如何画跨职能流程图?教你轻松绘制方法

2023-11-24 17:58:03 标签: 流程图   泳道图   跨职能流程图  
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  在当今复杂多变的商业环境中,跨职能流程图成为了企业管理中不可或缺的工具。它能够帮助企业清晰地展现各个部门之间的协作关系,促进流程优化和业务效率的提升。
  然而,许多小伙伴们在绘制跨职能流程图时常常感到困惑和无从下手。本文将教你一种轻松绘制跨职能流程图的方法,让你能够快速、清晰地展现企业内部的协作流程。接下来,让我们一起来学习如何画跨职能流程图吧。

一、关于跨职能流程图

1.跨职能流程图是什么

  跨职能流程图是一种用来展示不同部门或职能之间协作和信息流动的图表。它通常用于描述跨部门或跨职能的业务流程,以便于企业管理者和员工了解各个部门之间的工作流程和协作关系。跨职能流程图能够帮助企业优化流程、提高工作效率,同时也有助于发现和解决部门之间的协作问题。通过清晰地展现各个部门之间的关联和流程,跨职能流程图有助于提升组织的整体运作效率和协作水平。

跨职能流程图

2.绘制跨职能流程图的意义

  ①明确流程:跨职能流程图能够清晰地展示不同部门之间的协作关系和信息流动,帮助员工和管理者了解整个流程,从而更好地合作和协调工作。
  ②优化流程:通过对跨职能流程图的分析,可以发现流程中的瓶颈和问题,从而进行优化和改进,提高工作效率和质量。
  ③提高沟通效率:跨职能流程图能够帮助不同部门之间更好地沟通和协作,减少误解和冲突,提高工作效率和质量。
  ④促进团队建设:跨职能流程图能够帮助员工和管理者更好地了解整个流程,从而促进团队建设和合作精神的形成。

跨职能流程图的意义

3.跨职能泳道图分类

  跨职能泳道图主要有分为水平分布和垂直分布两种布局方式,制作时可以根据需求选择合适的方式进行布局。
  ①水平布局:水平(横向)的方式从左到右布局,职能群体位于框架的左侧,强调职能流程图中的进程。

水平布局

  ②垂直布局:垂直(纵向)的方式从上到下布局,职能群体位于框架的上方,强调流程中的职能群体。

垂直布局

二、如何画跨职能流程图

  对于跨职能流程图的绘制,一般会使用迅捷画图的流程图工具进行,这是一款简单好用的多功能制图功能,利用内置的图形符号与吸附对齐&参考线编辑功能可以帮助我们简单制图。


  第一步:首先梳理出业务流程职能群体的数量,并制作对应数量的职能框架。

梳理流程图

  第二步:接着将业务的具体流程事件填充至框架中,并与职能群体相对应。

填充流程图

  在框架内填充对应流程时,可以参考“流程图规范”的方法梳理。如流程符号、流程结构、注意事项等。

流程图符号

  第三步:接着再利用编辑区域的样式、文本、调整图形、主题、节点风格等功能进一步调整各图形的样式。

调整流程图

  第四步:当跨职能泳道图的内容都制作完毕后,将其保存为PNG、PDF、XSD格式即可。

导出流程图

  以上就是绘制跨职能流程图的方法和步骤,希望能够帮助大家在工作中更好地展现企业内部协作流程。通过绘制跨职能流程图,我们可以更好地了解和优化业务流程,提高工作效率和协作水平,小伙伴们可以试着制作哟!
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