费用报销流程图如何制作?通过案例教你绘制技巧

2021-02-19 18:20:46 流程图,管理
费用报销通常指将收支账目及领用款项罗列成清单,并交由上级人员或相关部门核对报销处理。为了加强管理,不少公司会对费用报销行为进行规范管理,合理控制费用支出,以便减少一些不必要的费用支出。然而我们该如何将费用报销流程制作成对应的费用报销流程图呢?接下来就通过案例教你绘制技巧。

一、费用报销流程图画法

费用报销流程往往包含多个群体或部门,因此在制作时可以借助跨职能流程图(泳道图)的制作方式来强调职能群体:单位、部门、人群等。
跨职能流程图分为水平布局和垂直布局两种方式:
水平布局:以水平(横向)的方式从左至右布局,强调流程;
跨职能流程图水平布局
垂直布局:以垂直(纵向)的方式从上至下布局,强调职能群体。
跨职能流程图垂直布局
若想要强调费用报销的具体流程,那么不乏试着使用水平布局的方式进行绘制。在正式绘制费用报销流程图前,首先要制作好跨职能流程图的框架,具体可以通过“跨职能流程图怎么画”了解。例如我们所绘制的费用报销流程图包含报销申请人、部门主管、财务人员三个职能群体,那么绘制好三条职能泳道即可。
费用报销流程图框架
绘制好跨职能流程图框架后,需要明确费用报销的具体流程,例如某公司的费用报销流程为:由报销申请人对需要报销的支出开具发票,其中若是电子发票则需将其打印为纸质发票,获得纸质发票后填写好报销单并附上纸质发票,将这些文件交由部门主管处审批签字,若符合条件则由财务部门转账并核销账单,若不符合条件则需要报销申请人重新了解报销规范,若认为符合条件则重新填写报销单并附上纸质发票
费用报销流程图

二、费用报销流程图符号规范

通过费用报销流程图不难发现,“迅哥”采用了多种符号对内容进行填充,如起止框、判断框、处理框、文档及流程图。起初的流程图对内容并没有过多的约束,导致流程图绘制下来经常出现流程过于杂乱或需要特意追踪内容的情况。直观清晰、便于理解是流程图的其中一种目的,因此,为了尽量避免绘制的流程图出现杂乱无章的情况,对其图形符号进行了规范处理,这样做的好处之一在于能够较好地了解同类型流程的内容,更多内容可以通过“流程图规范”了解。
流程图常用符号

三、费用报销流程图模板

除了自行绘制费用报销流程图外,还可以借助迅捷流程图模板库提前预置好的模板进行制作。若是有喜欢且符合需求的模板,可以节约制作费用报销流程图所需耗费的时间;亦或在没有思路的时候通过模板库寻找灵感。当然了,模板库的模板均为提前预置的内容,可能会有实际情况有所初入,因此需要根据实际情况作出适当的调整。
流程图模板

四、为什么用迅捷画图绘制费用报销流程图

1、多平台操作:迅捷画图支持Windows、MAC、Web多平台操作,把制作好的费用报销流程图数据存储到云端。
2、操作简单:迅捷画图提供连接点及连接线,方便内容对齐,简化绘图难度,节约绘图时间。
3、模板丰富:丰富的模板让流程图绘图更轻松,泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4、导出多种格式:迅捷画图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5、分享预览:迅捷画图支持用链接的形式把费用报销流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。