项目审批流程图怎么画?基本的流程图制作技巧分享

2020-10-10 09:56:00 流程图
流程图可以理解为一种表示算法、工作流或流程的框图,可以用来分析、设计、记录及操控许多领域的流程或程序。项目审批流程图则可以把一些繁琐的审批步骤简单化,将项目审批的各个环节展现出来。下面教你们一个简单项目审批流程图制作的技巧。

流程图制作方式

流程图制作方式分为手绘和工具两种制作方式。字写得好且流程步骤少的时候可以选择用手绘的方式制作流程图;但是在步骤多的情况下尽量借助流程图工具制作,使用流程图工具制作可以让流程图看起来更加美观不会过于凌乱。

项目审批流程图制作

不管是制作项目流程还是其它类型的流程图,制作思绪非常重要。制作前可以把项目审批的大致流程录入到电子表格,或用手写的方式描述出来。
例如我们制作七个步骤的简单项目审批流程图:通过窗口提出申请-->登记-->收取办理材料-->受理-->审批审查-->决定-->申请人取证
项目审批流程的思绪理清楚后就可以开始制图了,在迅捷画图中有多种创建空白流程图的方法,我们任选其一即可完成。对于没有制图思绪的时候不乏可以借助模板寻找流程图制作灵感。
通过迅捷画图创建好流程图后,看到这里预置有众多制图图形,由于我们的制图内容较为简单,所以只需使用“通用”图形即可完成。
流程图制作时要了解一些特定的符号,不同符号可以用来代表不同事件的类型,例如:
长方形:表示一系列程序改变量值、形式、数据
菱形:显示条件进程,用来判断并决定下一步走向。常见的判断有“是/否”、“真假”
连接线:用一条线连接两个图形来表达过程的次序
除了这几种符号外常用的还有很多,而在制作简单项目审批流程时上述多种符号就已经够用了。接下来运用流程图的各种符号把通过电子表格整理好的项目审批流程连接起来,并适当的添加一些判定条件。

美化流程图

到这里项目审批流程图就已经制作完毕了,但是整体上看起来可能会不太美观,所以我们可以对流程图做出一些适当的修改处理。例如更改样式的颜色、字体、文字大小等,或给样式添加迅捷画图预置的一些形状,让流程图每个程序要表达的意思更加直观易理解。
我们日常生活中经常会遇到需要审批的情况,可能对整个流程都不明白,这时候流程图制作的作用就逐渐显现出来。其实很多场景都可以用到流程图,合理的使用流程图可以减轻“流程”人员的负担。有需要的小伙伴可以试试哟!