公司仓库管理流程图制作

2020-11-23 09:53:45 流程图,管理,企业
仓库管理指的是对仓库物品的收发、结算(日结算、月结算、季度结算、年终结算)等一系列活动的有效管理和控制。俗话说,兵马未动粮草先行,仓库管理是公司的重中之重,可以通过进、销、存反应公司的基本状况,如果仓库的账不准或混乱,很容易影响公司的正常运行。因此制作一份符合逻辑的仓库管理流程图也变得重要起来。

一、公司仓库管理流程图作用

公司仓库管理流程图是用明确的图表方式,表达对仓库内物品活动状况的记录和跟踪并规范这的活动流程,以物品信息及时更新、数据准确、物品可追溯等为目的确保仓库货物完好无损,让生产运营活动正常进行。

二、公司仓库管理流程图制作

1、公司仓库管理流程基本内容
仓库管理流程一般含有物品入库、物品保管(盘点)、物品出库三个基本内容:
物品入库:由业务部等部门通常仓库,仓库由此了解并掌握物品到货的相关资料,并以此安排人员验货、收货,验收后将物品摆放至预定位置。
注:物品入库时仓库管理人员要核对好清单数量与完整性。对于包装破损和易破碎物品应重点检查。
物品保管:仓库人员对不同物品按分区、分类原则定位管理,并定期理整理仓库流动物品数据以及维护剩余物品。
注:仓库要有相应的防火、防水、防盗等措施保证物品安全,对于易损坏或需特别注意的物品要做好相应措施,以免损坏或丢失。
物品出库:仓库接收相关部门的出库资料,根据出库相关单据逐一核对出库物品,并安排好相关人员对接。
注:物品出库需由相关责任人签名,否则应判断为无效单据,对于重要物品还需有相应的盖章。物品出库后相关单据应留作存根。
公司仓库管理流程基本内容
2、公司仓库管理流程图
由于不同公司之间会存在管理上的差异化,所以在制作公司仓库管理流程图时要结合实际情况进行。例如我们制作一份如下描述的公司仓库管理流程图:
首先由“采购部门”向“供应商”发起采购订单;接着由仓库人员验货并核对该货物(收货入账);然后将这些货物都入库到“仓库部门”;仓库部门在接收到货物后对其进行基础库存管理、库存盘点、出入库分析、拣货出库等一系列保管和出库流程。
公司仓库管理流程图
由于仓库管理的差异化较大,所以在流程图中一些细化的内容并未展现出来。在制作公司仓库管理流程图时切记要结合实际情况制作一份符合逻辑的图。

3、公司仓库管理泳道图
泳道图是流程图的其中一种表现形式,由于仓库管理关系到多个部门,所以可以以泳道图的形式把仓库管理中各部门之间的关系清晰直观的展现出来。为了方便理解“迅哥”以公司仓库管理流程中较为简单的采购流程作为案例进行绘制。
公司仓库管理泳道图
4、公司仓库管理流程图模板
流程图的绘制可谓是会者不难难者不会,对于思路清晰的小伙伴来说制作一份公司仓库管理流程图并不难,而对于没有理清流程大概思路的小伙伴来说可能就是难上加难。遇到这些情况时可以适当借助一些模板辅助画图。例如在本文中就运用到了《仓库管理流程图》和《采购流程管理泳道图》两个模板。
流程图模板

三、为什么用迅捷画图绘制公司仓库管理流程图

1、多平台操作:迅捷画图流程图支持Windows、MAC、Web多平台操作,把绘图数据存储到云端。
2、操作简单:迅捷画图流程图提供连接点及连接线,方便内容对齐,简化绘图难度,节约绘图时间。
3、模板丰富:丰富的模板让流程图绘图更轻松,泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4、导出多种格式:迅捷画图流程图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5、分享预览:迅捷画图流程图支持用链接的形式把流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。