流程图怎么做?3分钟教会你基础流程图制作方法

2020-11-23 09:55:44 流程图,画法
流程图也可以称为框图,指以特定的形状加上文字说明表示算法的图。可以让各种流程更加直观地展现,便于理解;让参与者更明确的认识流程的思路和逻辑。

使用场景


由于流程图的使用场景较多,所以在学习流程图怎么做前可以优先对使用场景作出相应的了解。下面举例企业和管理者使用流程图的作用:

企业:流程图可以用来说明制作过程,可以用来绘制生产线上的工艺流程,直观查看流程内的信息流、部件流等详细内容。

管理者:流程图可以用来揭示和掌握封闭系统内流程的运动状况,让管理者清楚问题可能出现的地方,并以此辅助制定有效解决方案。

流程图类型


流程图可以分为工艺流程图、工作流程图、程序流程图、系统流程图和组织结构图多种类型,但我们其实可以将这些类型的流程图归纳为逻辑流程图和基本流程图两大类型。

逻辑流程图:逻辑流程图用来表示流程内的核心运行过程,用来指导编写程序逻辑,并检查程序算法的正确性,便于帮助他人理解程序的逻辑思路和结构。
逻辑流程图
基本流程图:基本流程图用来表示流程内某事物或某功能实现的基本运作方式。便于他人理解流程的基本顺序和内容。明白流程内都有哪些步骤,该干什么。
基本流程图

流程图基本图形


以上都是两种比较简单基础的流程图案例,通常情况下流程图会使用特定图形构成,例如开始和结束--椭圆/圆角矩形;判断--菱形;处理--矩形;连接--箭头。但是在具体制作过程中可以根据习惯或美观决定某类型使用的图形,因此各流程的图形并不统一,可以适当的变通,但是同类型流程尽量使用同类型图形。比如开始和结束,有的人喜欢用椭圆,有的人则用矩形,但目的都在于让读者看懂流程图示。
流程图基本图形

流程图怎么做


流程图制作时重要的是易于理解,然后才是美观程度。不少小伙伴会将这两点混淆,在流程图美观的基础上进行制作。制作流程图时首先要有一个清晰的思路,把大致的流程用电子表格或文字描述的形式展现出来。
例如我们要制作一个简单的《保安工作流程图》,那么我们可以先描述保安工作的基本流程。
首先要提出保安需求-->制定保安工作制度-->保安培训-->职位
“职位”又可以分为门卫岗、巡逻岗、守护岗、其他岗
然后根据这些职位进行评估:服务检验-->考核-->合格-->住户满意
其中在“合格”内可以进行一次判断,若“不合格”则作出相应的“处置”,然后对此进行“改进”并重新“考核”。
通过这一系列保安基本流程的文字描述,不难制作出一份《保安工作流程图》。
保安工作流程图
通过流程图图示发现相比文字描来说,流程图更加直观地展现了保安工作的流程,让相关人员更加容易理解保安工作的相关内容。

流程图注意事项


在流程图制作时尽量简化流程内容,但在简化过程中不能把重要内容去除,或添加一些不相关且无意义的内容,这样反而使流程图变得复杂不易理解。例如下方《保安工作流程图》去掉考核后面的“合格”部分,直接在“考核”完毕后到达“住户满意”阶段,这样反而让读者感到难以理解。
流程图注意事项

流程图模板


刚开始接触流程图时经常会出现没有思路的情况,这是较为正常的现象,对于这些情况我们可以适当的借助流程图模板来进行制作,辅助自身绘制流程图。如果你是用的是迅捷画图绘制流程图,那么可以在流程图中使用搜索或分类的方式查找模板,且制作好的流程图会保存到个人账号的云端,便于下次使用其他设备查看流程图。
流程图模板
以上内容就是流程图怎么做的基本方法,在正式制作时注意理清制作思路,希望可以帮助到有需要的小伙伴哟!