企业管理流程图如何绘制

2021-03-23 11:56:40 标签: 流程图   企业流程图   管理流程图  
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企业管理流程图可以简单的理解为“企业管理”+“流程”+“图”。企业管理是对企业生产经营活动有组织的计划、指挥、协调和控制等一系列行为的总称,尽可能的利用企业人力、财力、物力、信息等资源实现好、快、多、省的目标,取得较大的投入产出效率。

企业管理流程图作用:

企业管理流程图是把“企业管理”这一系列内容以“流程图”的形式呈现,可以将企业管理流程中繁杂的文字描述直观且清晰的展现出来,还可以作为诊断工具让管理者清楚地知道问题可能出现的地方,从而确定可供选择的完善方案。同时还能让参与者了解自己在管理流程中的位置,引导参与者更好地工作,提升整体工作效率。

流程图制作思路:

不管是制作企业管理流程图,还是其它类型的流程图,通常会优先理清该流程内容的思绪。有些小伙伴会在流程思路并未理清的情况下急匆匆开始制作,导致流程图通篇制作下来内容繁杂且难分主次。

企业管理流程图制作:

一、确定主题
正如流程图制作思路所讲,在制作企业管理流程图时需要先理清思路,而理清思路的前提是确定一个企业管理流程的主题方向,不同方向的管理流程也会有所区别。例如我们现在需要制定一份企业项目从计划到执行的管理流程图--项目制定管理流程图。

二、流程思路
明确好流程主题后,接着要以该流程的中心主题(项目从计划到执行)理清一个可供执行的流程内容。
例如:我们在项目管理流程中首先要制定“项目计划”;并以该计划为内容“组建项目团队”;然后计划提交到管理层,接着“管理层沟通”决定批准项目计划或拒绝项目计划;如若批准则由“各部门沟通”并结合“各部门现有项目流程”和“当前项目内容”的特点“制定项目流程”;之后由各参与人员“提出项目建议”;而后根据有建设性意义的建议“完善项目内容”;接下来各参与人员根据制定好的项目计划“执行项目内容”。
根据这简短的“项目制定管理流程图”描述就能很轻易的绘制出流程图的内容:
三、美化流程图
在上图可以看到“迅哥”制作了一个纯白的项目制定管理流程图,可能由于纯白的缘故在有些小伙伴眼里会缺乏一定的美观度,所以可以适当的把流程图换成其他统一颜色或多个颜色,使流程图变得美观起来。“迅哥”审美有待加强,可以自行美化哟(#^.^#)!
当然了,也可以适当的给样式添加圆角、阴影、玻璃效果或手绘等效果增加流程图的美感度。

流程图常用图形

想必细心的小伙伴已经注意到了在“项目制定管理流程图”的制定中运用了圆角矩形起始框、矩形处理框和菱形判断框三种符号以及单向流程图一种指向箭头。这三种图形和指向箭头都属于流程图基本图形,其中流程图中较为常用的图形有圆角矩形起始框、矩形处理框、菱形判断框、平行四边形输出输入框、单向流程线五种。更多流程图基本内容可以参考《流程图规范有哪些?如何绘制规范的流程图》。

流程图注意事项

1、为了使流程图直观且具有逻辑,通常会遵循从上到下、从左到右的顺序排列。
2、完整的流程图通常会涵盖开始框和结束框,一般开始和结束各出现一次。
3、流程图可以出现并列或包含关系,但不能交叉,除非给予适当的判断。
4、判断框需要有两个或两个以上的执行条件,且每个条件都要有对应的注释和执行结果。
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