参展流程图怎么画?教你快速绘制的方法

2021-03-23 14:05:12 标签: 流程图  
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承办展会或参加展会越来越受重视,参加展会可以帮助接触新产品、了解行业新动态;或帮助企业提高曝光率凸显自身竞争优势等作用。对于企业参展而言,在明确参展流程的过程中,绘制出一份对应的参展流程图较为重要。

一、参展流程图怎么画?

要绘制参展流程图势必要对参展流程有所了解,对于参展流程往往又分为五个环节,参展初步规划、参展准备工作、参展检查工作、参展期间、参展结束。
参展初步规划:从展览规模、时间、地点、专业程度等各方面考察,制定参展计划(确认参展场地、时间、负责人及参展人员等)。
参展准备工作:准备参展用品及资料;参展工作人员培训与调度;邀请参展客户。
参展检查工作:现场确认布展效果;对参展产品做好最后检查或调试;确认参展安全及安保措施。
参展期间:详细记录客户到访情况;根据实际需求收集相关信息;对没把握的需要不要给予承诺;展会总结。
参展结束:闭馆前清点财物、断水断电;收集并归还参展用品;对参展收集资料进行汇总,并做好后续优化及跟进。
参展流程图
制作参展流程图时除了将主要环节表现出来外,还可以将注意事项及详细内容等一同描述出来。
参展流程图
当然了,参展是一个严谨又重要的活动,不同参展事项的流程会有较大的区别,对于参展流程“迅哥”所能做的就是教大家制图方法。除上述从整体绘制参展流程图外,还可以从参展商申请参展到撤流程进行绘制。例如参展基本流程为:
参展商申请参展-->展会招商组-->认证展会号-->认证企业资格-->审核通过-->签订合同-->付展位款-->领取证件-->搭建布展-->展览产品-->撤展。
参展流程图
以上为“一条龙”式参展流程图,在实际进行时会出现诸多审核过程,例如参展商申请参展与审核通过环节往往会有判断, 此时就可以结合流程图规范的流程图符号及基本结构添加对应的判断环节。
参展流程图

二、参展流程图的作用

参展流程图用图文的形式,可以让参与人员及工作人员清晰地了解到参展的具体流程环节,让管理人员直观地跟踪参展工作进度,辅助工作并及时反馈参展活动中的问题,尽可能减少工作上的疏忽与失误。

三、参展信息收集表格

在参展的过程中,往往需要收集用户的一些信息及反馈,从而进一步挖掘潜在客户,或根据用户反馈进一步改进产品,因此需要制作好相应的表格收集信息。对于参展信息收集表格同样也可以使用迅捷流程图工具的图形符号进行制作。
以上就是有关参展流程图怎么画的相关内容,希望可以帮助到有需要的小伙伴哟!

四、为什么用迅捷流程图绘制参展流程图

1、多平台操作:迅捷流程图支持Windows、MAC、Web多平台操作,把制作好的参展流程图数据存储到云端。
2、操作简单:迅捷流程图提供连接点及连接线,方便内容对齐,简化绘图难度,节约绘图时间。
3、模板丰富:丰富的模板让流程图绘图更轻松,泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4、导出多种格式:迅捷流程图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5、分享预览:迅捷流程图支持用链接的形式把参展流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。

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