工作流程图模板怎么用?教你便捷绘制流程图

2021-01-22 15:23:16 流程图,工作流程图
工作流程图借助特定的图形符号加上文字说明来记录工作事项,利用图形的方式反映组织系统中各工作之间的逻辑关系,用来直观且清晰地描述工作流向及顺序。然而为了节约时间往往会借助工作流程图模板来辅助制作,那么我们该如何去使用工作流程图模板帮助制图呢?

一、为什么要用工作流程图模板?

工作流程图模板由开始、若干环节及结束组成,可以帮助管理者了解实际工作流程,从而减少多余环节、增加必须的缺少环节、合并重复环节,得以优化工作流程,从而提高整体工作效率或质量。借助工作流程图模板可以在一筹莫展的时候提供思路;亦或从中找到适合的模板加以改进,节省制作工作流程图所花的时间,提高制图效率。

二、工作流程图模板怎么找?

以迅捷画图为例,可以通过2种方式查找所需模板,在这之前需要进入到“模板库”,其中类型的全部所查找的结果为“流程图+思维导图”;如果不想搜索出思维导图则选择其中的“流程图”。

分类查找:首先可以用分类的方式查询模板(行业、分类),其中我们需要工作流程图模板,因此在分类中选择“工作流程图”即可。
工作流程图模板
搜索查找:其次还可以直接在搜索框中根据“关键词”查询并搜索模板。
工作流程图模板

三、工作流程图模板怎么用?

模板指作图或设计方案的固定格式,将事务的结构规律固定化。而我们所搜索的工作流程图模板是提前预置好的内容,难免会与实际工作流程有所出入,因此在获取并选择较为合适的模板后,需要根据实际情况调整并完善内容。
例如用任意方法搜索工作流程图模板后,看中合适的模板后,将鼠标放置到模板选择“在线编辑”即可使用(以保洁员工作流程图模板为例)。
工作流程图模板
接下来会进入到流程图编辑页面,此时可以查阅该保洁员工作流程图模板的具体内容,接着根据流程图各项功能对其进行编辑和美化等形式的处理。
工作流程图模板
根据实际情况修改好工作流程图模板的内容后,可通过“导出”将流程图保存为PNG、PDF、XSD等文档格式。当然了,还可以通过“分享”功能把流程图以链接的形式公开或加密分享给他人查看。
工作流程图模板
以上就是工作流程图模板的用法了,首先需要在迅捷画图中通过任意方式查询并使用合适的模板,接着根据实际情况修改工作流程图的内容即可。希望可以帮助到有需要的小伙伴哟!

四、为什么用迅捷画图绘制工作流程图

1、多平台操作:迅捷画图支持Windows、MAC、Web多平台操作,把制作好的工作流程图数据存储到云端。
2、操作简单:迅捷画图提供连接点及连接线,方便内容对齐,简化绘图难度,节约绘图时间。
3、模板丰富:丰富的模板让流程图绘图更轻松,泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4、导出多种格式:迅捷画图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5、分享预览:迅捷画图支持用链接的形式把工作流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。

五、部分工作流程图模板

工作流程图模板

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