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企业采购工作流程图制作方法有哪些？学习两种绘制方案
2024-12-02 10:23:47
采购工作通常分为战略采购和日常采购两种类型，指企业在一定条件下从市场获取产品或服务作为资源，以确保企业生产及经营活动正常开展的经营活动。
采购工作流程则指从企业各人员或部门从提出采购申请到获得资源的一系列具体流程，包含采购部门、需求部门、供应商等多方交涉。随着企业管理制度的完善，越来越多企业为了提高采购效率、降低采购成本与减少不必要的采购，会规范采购工作流程，对企业而言对节约资源并提升效率有着至关重要的作用。为了更好地表现具体的采购工作流程，通常会借助流程图工具去制作采购工作流程图，将企业采购工作流程以图示的方式清晰直观地呈现。然而企业采购工作流程图制作方法有哪些？
企业采购工作流程图的制作方法通常有两种方式，一种以工作流程图的思路绘制，另一种则是以跨职能泳道图的方式绘制。两种制作方式的共同之处在于对企业采购工作流程思路的明确，以及流程图规范的认识：流程图常见图形、流程图基本流程、流程图注意事项等。
如采购开始由需求部门提出采购计划或加急采购计划，其中普通采购计划在提供计划申请后分别需要通过财政部门、财政主管、总经理的审批，而加急采购则只需总经理审批即可，若在某处审批被拒绝则需重新提交采购申请；审批通过后将采购计划交由采购部门根据条件（规格、品质等）按需采购，采购时需要对产品进行验收，若验收不合格则需采购部门登记并记录详情，而后退货，接着由采购部门重新按需采购物品；若验收合格后由供应商出具相应发票，并将发票提交至采购部门，而后将产品放置到仓库，并由需求部门提取和接收物品。
接着根据思路并结合流程图规范绘制出对饮的企业采购工作流程图即可：
接着制作出跨职能流程图框架，然后结合企业采购工作流程对内容进行填充即可。
常见美化处理有：增加圆角、阴影、手绘玻璃效果与变色处理等。
当然了，也不能过分美化处理，那样反而容易适得其反，使流程图整体变得杂乱无章。例如在流程图中每一节点都使用不同颜色，容易导致流程图出现杂乱不堪的效果。
2) 操作简单：迅捷画图提供连接点及连接线，方便内容对齐，简化绘图难度，节约绘图时间。
3) 模板丰富：丰富的模板让流程图绘图更轻松，泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4) 导出多种格式：迅捷画图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5) 分享预览：迅捷画图支持用链接的形式把企业采购工作流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。
采购工作流程则指从企业各人员或部门从提出采购申请到获得资源的一系列具体流程，包含采购部门、需求部门、供应商等多方交涉。随着企业管理制度的完善，越来越多企业为了提高采购效率、降低采购成本与减少不必要的采购，会规范采购工作流程，对企业而言对节约资源并提升效率有着至关重要的作用。为了更好地表现具体的采购工作流程，通常会借助流程图工具去制作采购工作流程图，将企业采购工作流程以图示的方式清晰直观地呈现。然而企业采购工作流程图制作方法有哪些？
企业采购工作流程图的制作方法通常有两种方式，一种以工作流程图的思路绘制，另一种则是以跨职能泳道图的方式绘制。两种制作方式的共同之处在于对企业采购工作流程思路的明确，以及流程图规范的认识：流程图常见图形、流程图基本流程、流程图注意事项等。
企业采购工作流程图制作方法一：
首先可以用工作流程图制作以企业采购为主题的采购工作流程图。绘制前需要明确企业采购的具体流程，例如此时制作的采购工作流程图以呈现企业内部对采购资源的申请到接收环节为重点绘制。如采购开始由需求部门提出采购计划或加急采购计划，其中普通采购计划在提供计划申请后分别需要通过财政部门、财政主管、总经理的审批，而加急采购则只需总经理审批即可，若在某处审批被拒绝则需重新提交采购申请；审批通过后将采购计划交由采购部门根据条件（规格、品质等）按需采购，采购时需要对产品进行验收，若验收不合格则需采购部门登记并记录详情，而后退货，接着由采购部门重新按需采购物品；若验收合格后由供应商出具相应发票，并将发票提交至采购部门，而后将产品放置到仓库，并由需求部门提取和接收物品。
接着根据思路并结合流程图规范绘制出对饮的企业采购工作流程图即可：
企业采购工作流程图制作方法二：
除了正常制作企业采购工作流程图外，还可以借助跨职能泳道图的形式将各流程所对应经过的部门或群体表现出来。具体制作方式可以查阅《跨职能流程图怎么画》辅助制作。首先需要了解跨职能流程图的布局方式（水平布局和垂直布局）。
企业采购工作流程图后续处理：
结合实际企业采购工作流程制作好对应的流程图或跨职能流程图后，发现默认的白色可能并不美观，因此可以将制作好的流程图进行适当的美化处理，使其变得更加直观清晰，且易于分辨各环节的流程类型。尤其是跨职能流程图，利用颜色可以很好地区分各职能群体所处环节。常见美化处理有：增加圆角、阴影、手绘玻璃效果与变色处理等。
当然了，也不能过分美化处理，那样反而容易适得其反，使流程图整体变得杂乱无章。例如在流程图中每一节点都使用不同颜色，容易导致流程图出现杂乱不堪的效果。
为什么用迅捷画图绘制企业采购工作流程图
1) 多平台操作：迅捷画图支持Windows、MAC、Web多平台操作，把制作好的企业采购工作流程图数据存储到云端。2) 操作简单：迅捷画图提供连接点及连接线，方便内容对齐，简化绘图难度，节约绘图时间。
3) 模板丰富：丰富的模板让流程图绘图更轻松，泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4) 导出多种格式：迅捷画图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5) 分享预览：迅捷画图支持用链接的形式把企业采购工作流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。
