工作流程图怎么画?用出纳工作流程教你简单制作

2020-10-10 17:16:25 流程图,工作流程图
工作流程图通过使用适当的图形符号、箭头符号和文字描述来记录工作流向的顺序,反映一个组织整体系统中各人员或部门之间的逻辑关系,以此描述工作流程之间的联系与统一关系。

工作流程图的作用

工作流程图可用于办公和活动流程策划等诸多场景,能够帮助管理者了解事件的整体流程,合理利用流程内资源,让参与者了解自己的职责,并引导参与者更好地进行工作,避免事件内多余的劳动,从而简化整体工作步骤,提升整体工作效率。

出纳工作流程图制作

绘制思路

对于不同的工作流程形式也会有所区别,所以在制作前我们需要先对工作的大致流程做一个总结,理清大致的绘制思路。不然整体绘制下来容易出现杂乱无章没有主题的情况。
出纳流程:收货款整理销售会计传来支票、汇票-->核查和补填进账单-->上班时交主管岗背书-->送交司机进账及取回单-->整理从银行拿回的回款单据-->将第一联与回执粘贴在一起-->在微机中编制回款登记表并共享-->打印-->将回款登记表连同回款单传销售会计

绘制框架

绘制思路理清后,可以在迅捷画图的流程图开始制作。制作时优先将出纳工作的整体流程框架绘制出来,并对颜色及排版进行适当的调整,使流程图看起来更加美观。在图中可以看到该出纳工作流程为“一条龙”式步骤,为了让步骤看起来不那么繁杂做了多次“转折”处理。

美化流程

很多时候单纯的文字看起来会比较生硬难以理解,或出现不想继续看下去的想法,此时可以给各步骤添加适当的图形使理流程图看起来更加自然协调。

保存流程图

出纳工作流程图的内容绘制好后,就可以点击“保存”按钮将其保存到个人账号存储到云端,以便下一次更好地查阅并修改流程图内容。
除了将流程图存储到云端外还可以将其保存为JPG、PNG或PDF等所需格式,与此同时还可以通过分享的方式把流程图分享给获得链接的小伙伴一同查阅。


借助模板

鉴于有些小伙伴可能在制作流程图时会没有思绪,所以可以借助迅捷画图模板在原有内容的基础上二次创作。


部分模板鉴赏:

锅炉烟气脱硫工艺方块流程图
产品经理工作流程图
生产流程图
以上就是相对简单的工作流程图制作方法,通常有目的分析、地点分析、顺序分析、人员分析、方法分析五个步骤,但是不同的工作流程会有些许差异,所以在制作过程中要结合实际情况进行绘制。具体分析如下:
目的分析(减少工作中不必要/可有可无的环节):具体做了什么、为什么要这样做、该环节是否有必要、应该做什么
地点分析(尽量合并相关工作活动):在什么地方做、为什么要在这里做、能否在别处做
顺序分析(使工作步骤合理有效):什么时候做、为什么在这里做、应当什么时候做
人员分析(分析人员分配是否合理):谁做、为什么是这个人做
方法分析(简化操作内容):怎么做、为什么这样做、应该用什么方法做