流程图怎么画?如何绘制符合基本的流程图?

2020-10-14 16:52:38 流程图
流程图是工作中较为常见的图示之一,主要由形状符号、箭头符号和文字说明构成。依照使用场景和功能的不同分为组织结构图、泳道图、业务流程图、数据流程图和程序流程图等类型。

我们发现流程图的类型多种多样,但是万变不离其宗,制作流程图时可以把多样的流程图归类为“基本流程图”。学会基本流程图的制作后就能很好地理解并制作其他类型的流程图。

制作基本流程图时通常会采用起始框、处理框、判断框和输出输入框四种形状用于描述某项目或事件的流程,并使用单向连接线将各形状连接起来表明事件的走向顺序。文字说明则很好理解了,就是对实践流程各状态和走向顺序的解释或备注。

起始框(椭圆/圆角矩形):表示流程的开始与结束
处理框(矩形):表示流程中要执行或处理的某些内容
判断框(菱形):表示对流程中某一条件进行判断,用来决定执行不同操作的其中一个,常见有“是/否”、“真/假”、“yes/no”
输出输入框(平行四边形):表示资料的输入或结果的输出,一般用作数据处理
流程线(箭头):表示流程执行的方向与顺序,分为单向流程线,双向流程图等

流程图的符号使用规则理顺后就可以开始制作简单的流程图了。刚开始时由于对流程图的绘制可能不太熟练,所以可以把大致的流程先放到word或excel内。

制作实例:

例如我们想要制作一个《网上填报志愿》流程图那么我们就需要先画出一个开始框(起始框的开始):考生登录网上志愿填报系统。
进入到网上志愿填报系统后我们可以根据程序设置“输入考生号”、“输入密码”、“输入验证码”三个处理框。
处理完以上三个内容后可以对考生登录进行一次判断,判断该考生号“是/否首次登录”,如若是第一次登录则要求查看“诚信承诺”的相关页面,并修改密码回到“输入考生号”界面重新进行登录;而不是第一次登录(否)则进入到下一个“是/否已经填报志愿”判断框。
通过“是/否首次登录”判断框后,来到“是/否已经填报志愿”的判断框,判断为否则进入志愿填报页面-->选择院校-->选择专业-->保存志愿-->查看已保存志愿;判断为是则直接到达“查看已保存志愿”。
“是/否已经填报志愿”与“是/否首次登录”的判断区别在于,“是/否首次登录”判断为“否”则回到判断前的处理框中,而“是/否已经填报志愿”判断为“是”则进入到判断后的处理框中;两者之间是有些许差异的。
“查看已保存志愿”后我们可以对该志愿清单作出再一次的判断:检查志愿是/否正确,如果有误(否)则返回到填报志愿页面重新填写,填写无误则利用结束框“确认并退出”网上填报志愿流程。
这样一来完整的《网上填报志愿流程图》就已经制作好了,可以看到流程图内结合了起始框(开始和结束),处理框,判断框和单向流程线进行制作,其中基本流程图的“输出输入框”并未使用,未使用的原因是我们这个流程图并不需要输出或输入数据,并且不同的填报志愿流程可能会出现区别,所以在绘制流程图时要注意结合实际情况进行。而在制作好流程图后也可以适当地对内容的样式、颜色进行美化处理或利用迅捷画图的流程图添加一些能够与各步骤相结合的图形,让流程看起来更加通俗易懂。