采购工作流程图怎么画?你需要了解的制作技巧

2021-02-19 09:17:59 流程图,工作流程图,采购
采购工作流程图指的是将采购工作流程以流程图的方式展现,采购工作是企业在一定条件下从供应市场获取产品或服务作为资源,从而保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动,一般包括收集信息、询价、比价、评估、订购、协商、进货、验货付款等环节。那么采购工作流程图怎么画呢?

一、采购工作流程图怎么画?

1、采购工作流程
要绘制采购工作流程图首先需要一个相对清晰的思路,例如在采购时首先需要由销售等部门提供采购需求;接着由采购部门根据采购需求选择供应商;在选择供应商时一般都会记录符合要求(合格)的供应商以便后续合作,在选择供应商时可以优先考虑已记录的供应商,如果不合格则需要重新寻找供应商,寻找的过程中通常有辅助供应商和直接淘汰两种方式,若经过辅助之后供应商能达到需求则进行记录,若依旧不能达到则淘汰;如果已记录中有能够满足需求的供应商则由企业发出采购订单;之后供应商确定订单并进行生产;生产完毕后由供应商交货;随后由企业相关部门进行验货;若不合格则由供应商重新生产或进行退货处理,若验货合格则直接入库

2、采购工作流程图
理清采购工作流程的思路后,根据思路在流程图中绘制好主要流程框架。
主要流程:提供采购需求-->选择供应商-->已记录供应商-->企业发出采购订单-->供应商确定订单并进行生产-->供应商交货-->产品验货-->入库
注:在实际制作采购工作流程图时,通常根据实际逻辑按顺序依次绘制即可。优先绘制主要流程框架的方式通常适合初入流程图与没有具体思路的小伙伴。
采购工作流程图
接下来根据采购工作流程补充并完善好采购工作流程图的流程内容。
采购工作流程图

二、流程图规范

通过以上采购工作流程图看到流程图内主要由流程线、起止框(圆角矩形)、处理框(矩形)、判断框(菱形)组成,这四种符号属于流程图中较为常用的图形。
那为什么要在流程图中使用这么多图形呢?流程图较大的作用在于能够更加直观清晰地呈现流程内容,利用不同图形符号可以用来区分流程图中不同流程类型的内容。具体可以参考“流程图规范”了解。
流程图规范

三、美化采购工作流程图

采购工作流程图绘制完毕后,可以给各节点适当地添加节点样式进行美化处理,常见的美化方案有给流程图中不同类型的内容添加不同颜色,或在节点样式中添加圆角、渐变、手绘、阴影等效果。具体美化方案小伙伴们可以自行发挥想象,但要美化时要注意结合切实情况及使用场景进行,不能过度美化,那样反而容易导致流程图变得杂乱不堪。
美化采购工作流程图

四、为什么用迅捷画图绘制采购工作流程图

1、多平台操作:迅捷画图支持Windows、MAC、Web多平台操作,把制作好的采购工作流程图数据存储到云端。
2、操作简单:迅捷画图提供连接点及连接线,方便内容对齐,简化绘图难度,节约绘图时间。
3、模板丰富:丰富的模板让流程图绘图更轻松,泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4、导出多种格式:迅捷画图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5、分享预览:迅捷画图支持用链接的形式把采购工作流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。