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企业采购作业流程图简单绘制方法分享
2023-07-14 15:08:38
企业采购作业流程图指将采购部门职责或任务等运营指南表现出来的一种图示，是企业采购管理的重要部分之一，可以为企业采购部门的采购活动制定具体执行标准。那么怎么通过流程图绘制企业采购作业流程示意图呢？下面用迅捷流程图工具教大家简单绘制方法，一起来看看吧~~
例如：此时将企业采购作业流程分为十个步骤：确认需求-->需求说明-->选择可能的供应来源-->价格谈判并择优选择供应商-->订单安排-->订单追踪-->验收并核对发票-->退换质量不符要求的产品-->记录并存档。
例如：此时所明确的企业采购作业流程以普通处理为主，并没有判断等内容，因此使用起止框与处理框即可。
注：这只是较为简单的企业采购作业流程图，如需制作更深入的内容可以自行参考流程图规范哟（在符合逻辑的情况下进行深入制作即可）！
流程图工具除了绘制流程图、表格清单等内容外，所能做的还有很多，可以参考“更多图形”利用更多流程图符号制作，小伙伴们可以脑洞大开踊跃展开想象哟！
以上就是本节关于企业采购作业流程图的简单绘制方法分享了，整理画法较为简单，小伙伴们可以试着用迅捷流程图梳理企业采购业务流程哦！
一、企业采购作业流程图怎么画
1、明确企业采购作业流程
要想梳理企业采购流程并绘制对应的企业采购作业流程图，首先需要明确企业的采购作业流程。例如：此时将企业采购作业流程分为十个步骤：确认需求-->需求说明-->选择可能的供应来源-->价格谈判并择优选择供应商-->订单安排-->订单追踪-->验收并核对发票-->退换质量不符要求的产品-->记录并存档。
2、绘制企业采购作业流程图
理清企业采购作业流程后，就可以结合流程图规范绘制出对应的企业采购作业流程图了。例如：此时所明确的企业采购作业流程以普通处理为主，并没有判断等内容，因此使用起止框与处理框即可。
注：这只是较为简单的企业采购作业流程图，如需制作更深入的内容可以自行参考流程图规范哟（在符合逻辑的情况下进行深入制作即可）！
3、实际案例
例如某一企业的采购作业流程为：首先要确定采购信息并发布采购计划；接着由供应商根据自身实力申购，此时需要采购部门对供应商进行评估，若不符合要求则重新寻找供应商、若符合则询问价格、对比价格、讨价还价，接着对当前价格进行评估，若不符合则继续讨价还价、若符合则下单订购；而后由供应商根据需求进行生产；之后对货物进行验收，若合格则付清尾款、若不合格则由供应商重新根据需求按需生产。
二、企业采购表格清单
制定企业采购作业流程规范执行标准时，对于企业采购清单的制作也是难以避免的，迅捷流程图除了用于绘制企业采购作业流程图外，还可以用来制作企业采购清单等表格类内容。
流程图工具除了绘制流程图、表格清单等内容外，所能做的还有很多，可以参考“更多图形”利用更多流程图符号制作，小伙伴们可以脑洞大开踊跃展开想象哟！
三、采购作业流程图与采购工作流程图
采购作业流程图和采购工作流程图较为相似，但也有较大的不同，其中采购作业流程图侧重于采购部门与需求部门之间的关系，而采购工作流程则适用于企业采购各方面的环节，诸如需求部门、采购部门、供应商、仓库部门等部门之间的关系。
以上就是本节关于企业采购作业流程图的简单绘制方法分享了，整理画法较为简单，小伙伴们可以试着用迅捷流程图梳理企业采购业务流程哦！
