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如何使用四象限工作法？用流程图教你简单梳理
2021-07-16 10:23:53
记忆中，象限用于数学指将有关平面直角坐标系中由横轴和纵轴划分的四个象限区域。然而，除了将其运用至数学你还知道象限的其它作用吗？
今天就为大家分享将象限运用至时间管理，对生活与工作中遇到事情或问题进行等级划分开展工作，同时介绍利用流程图制作四象限工作法图示的方法。
因此，我们可以安静下来利用“象限”对事件进行分类，并将重点放在重要但不紧急的事件上，合理有效的安排时间并开展工作。
梳理四象限法则时，可以结合象限的特点：
将横轴中负轴标记为紧急事件，且距原点越远则越紧急；反之负轴为不紧急事件，距原点越远则越不紧急。
而纵轴则可以表示为重要事件，且距原点越远则越重要；反之负轴为不重要事件，距原点越远则越不重要。
梳理好四象限工作法各象限的含义后，可以试着梳理当下紧急&不紧急、重要&不重要的事件。
有小伙伴可能会问，不应该是将时间与精力放在紧急且重要的事情吗？
当我们遇到重要且紧急的事情时，要马上去做是毋庸置疑的。但当我们闲下来时，要学会做一些重要且不紧急的事情，用于提升自己，让自己获得成长。
重要且紧急的事情（优先处理）：领导安排的紧急事件、明天前准备好会议资料；
重要且不紧急的事情（重点去做）：制定计划与目标、锻炼身体、学习成长；
不重要且紧急的事情（列出清单按优先级做）：意外电话、临时会议；
不重要且不紧急的事情（尽量少做）：无营养的电视节目、消磨时间的游戏；
当然呢，也并非是非重要或非紧急事件不要做，适当的看电视玩游戏可以用来放松或舒缓压力等，但无节制地去做反而有损身心。
1、创建一份空白流程图并进入流程图编辑页面；
2、将图形符号添加至画布区域并加以注释制作四象限工作法流程图；
3、利用调整图形、样式、文本等编辑功能进一步完善流程图；
4、将制作好的四象限工作法流程图保存为PDF、PNG、JPG、XSD等格式。
以上就是简单利用流程图工具梳理四象限工作法的相关内容。当然了，使用时还需结合各方面情况与因素进行，不能过度依赖工作法，那样反而容易适得其反。
1、多平台操作：迅捷流程图支持Windows、MAC、Web多平台操作，把制作好的四象限工作法流程图数据存储到云端。
2、操作简单：迅捷流程图提供连接点及连接线，方便内容对齐，简化绘图难度，节约绘图时间。
3、模板丰富：丰富的模板让流程图绘图简单化，泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4、导出多种格式：迅捷流程图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5、分享预览：迅捷流程图支持用链接的形式把四象限工作法流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。
今天就为大家分享将象限运用至时间管理，对生活与工作中遇到事情或问题进行等级划分开展工作，同时介绍利用流程图制作四象限工作法图示的方法。
一、四象限工作法定义
四象限工作法又称四象限法则，是时间管理理论的其中一个概念，指把主要时间和精力集中放在处理重要但不紧急的工作上，以便未雨绸缪、防患于未然。二、四象限工作法作用
日常生活与工作中，有很多机会去计划并完成一件事，但我们又常常没有及时去做，以至于随着时间的推移，致使工作质量下降。因此，我们可以安静下来利用“象限”对事件进行分类，并将重点放在重要但不紧急的事件上，合理有效的安排时间并开展工作。
三、四象限工作法梳理
那么我们该如何梳理四象限工作法呢？我们知道平面直角坐标系中，象限以原点为中心，按逆时针方向依次为第一、第二、第三、第四象限。梳理四象限法则时，可以结合象限的特点：
将横轴中负轴标记为紧急事件，且距原点越远则越紧急；反之负轴为不紧急事件，距原点越远则越不紧急。
而纵轴则可以表示为重要事件，且距原点越远则越重要；反之负轴为不重要事件，距原点越远则越不重要。
梳理好四象限工作法各象限的含义后，可以试着梳理当下紧急&不紧急、重要&不重要的事件。
有小伙伴可能会问，不应该是将时间与精力放在紧急且重要的事情吗？
当我们遇到重要且紧急的事情时，要马上去做是毋庸置疑的。但当我们闲下来时，要学会做一些重要且不紧急的事情，用于提升自己，让自己获得成长。
四、如何理解四象限
理解四象限工作法则后，可以试着将其运用至具体事件中。重要且紧急的事情（优先处理）：领导安排的紧急事件、明天前准备好会议资料；
重要且不紧急的事情（重点去做）：制定计划与目标、锻炼身体、学习成长；
不重要且紧急的事情（列出清单按优先级做）：意外电话、临时会议；
不重要且不紧急的事情（尽量少做）：无营养的电视节目、消磨时间的游戏；
当然呢，也并非是非重要或非紧急事件不要做，适当的看电视玩游戏可以用来放松或舒缓压力等，但无节制地去做反而有损身心。
五、如何绘制四象限工作法流程图
要绘制四象限工作法流程图首先可以了解流程图的绘制方法：1、创建一份空白流程图并进入流程图编辑页面；
2、将图形符号添加至画布区域并加以注释制作四象限工作法流程图；
3、利用调整图形、样式、文本等编辑功能进一步完善流程图；
4、将制作好的四象限工作法流程图保存为PDF、PNG、JPG、XSD等格式。
以上就是简单利用流程图工具梳理四象限工作法的相关内容。当然了，使用时还需结合各方面情况与因素进行，不能过度依赖工作法，那样反而容易适得其反。
六、用什么工具制作四象限工作法流程图
对于流程图的制作，通常可以使用迅捷画图进行，这是一款简单且好用的流程图制作工具。1、多平台操作：迅捷流程图支持Windows、MAC、Web多平台操作，把制作好的四象限工作法流程图数据存储到云端。
2、操作简单：迅捷流程图提供连接点及连接线，方便内容对齐，简化绘图难度，节约绘图时间。
3、模板丰富：丰富的模板让流程图绘图简单化，泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4、导出多种格式：迅捷流程图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5、分享预览：迅捷流程图支持用链接的形式把四象限工作法流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。
