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工作流程图如何制作？教你简单的绘制方法
2021-04-30 11:31:29
工作流程图属于流程图的其中一种类型，它借助特定的图形符号来描述工作的流向及顺序，能够很好地反映工作中步骤在整个系统的对应关系。下面通过本篇文章同“迅哥”了解工作流程图如何制作吧！
于管理者：可以帮助管理者掌握整个工作环节，与此同时增加必要且缺少环节、删除多余环节、合并重复环节，使工作流程得到合理的优化，从而提高整体工作效率。
于参与者：可以让参与者知晓具体工作流程，清楚自身岗位与想要了解岗位所对应的职责。
其中工作流程图制作方法分为自行制作和套用模板两种方式。
自行制作：首先需要理清制作思路，接着结合流程图规范制作合乎逻辑的图示。如需将工作流程中各部门、群体或人员清晰地区分出来，那么推荐使用跨职能流程图的形式制作。跨职能流程图可以用来强调不同部门或群体在工作流程中所处职能。
套用模板：当你对工作流程图的制作没有思绪时，可以借助迅捷流程图预置的模板进行制作，从中找到绘制工作流程图的灵感，亦或找到并套用与所需工作流程图相符的模板节约绘制时间。但在套用模板时需要注意，模板也就是提前预置好的内容，可能会与实际工作流程有所初入，因此在套用模板时依旧要结合实际情况进行。
注意：菱形判断框会有两个或两个以上的判断结果，每个判断结果要标注对应的判断方式，例如是/否、真/假、Y/N、YES/NO。
2) 操作简单：迅捷画图提供连接点及连接线，方便内容对齐，简化绘图难度，节约绘图时间。
3) 模板丰富：丰富的模板让流程图绘图更轻松，泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4) 导出多种格式：迅捷画图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5) 分享预览：迅捷画图支持用链接的形式把工作流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。
一、工作流程图有什么作用？
工作流程图通过图形的方式来反映工作系统中各环节之间的联系与逻辑关系。于管理者：可以帮助管理者掌握整个工作环节，与此同时增加必要且缺少环节、删除多余环节、合并重复环节，使工作流程得到合理的优化，从而提高整体工作效率。
于参与者：可以让参与者知晓具体工作流程，清楚自身岗位与想要了解岗位所对应的职责。
二、工作流程图如何制作？
在企业采购工作流程图制作方法一文中“迅哥”对以企业采购为主题对工作流程图如何制作做了详细介绍，首先需要对流程图规范有所了解——流程图常见图形、流程图基本流程、流程图注意事项等。接着结合实际情况绘制出对应主题的工作流程图即可。
自行制作：首先需要理清制作思路，接着结合流程图规范制作合乎逻辑的图示。如需将工作流程中各部门、群体或人员清晰地区分出来，那么推荐使用跨职能流程图的形式制作。跨职能流程图可以用来强调不同部门或群体在工作流程中所处职能。
三、工作流程图中菱形代表什么？
在制作工作流程图时，不少小伙伴在心中问到“工作流程图中菱形代表什么”？在流程图中常用菱形来表示判断，是选择结构和循环结构的重要图形。菱形所代表的判断结果会影响整个环节的走向，以此来确定下一流程。注意：菱形判断框会有两个或两个以上的判断结果，每个判断结果要标注对应的判断方式，例如是/否、真/假、Y/N、YES/NO。
四、为什么用迅捷画图绘制工作流程图
1) 多平台操作：迅捷画图支持Windows、MAC、Web多平台操作，把制作好的工作流程图数据存储到云端。2) 操作简单：迅捷画图提供连接点及连接线，方便内容对齐，简化绘图难度，节约绘图时间。
3) 模板丰富：丰富的模板让流程图绘图更轻松，泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4) 导出多种格式：迅捷画图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5) 分享预览：迅捷画图支持用链接的形式把工作流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。
